Ochrana osobných údajov

Informácia o spracúvaní osobných údajov

Prevádzkovateľom, usporiadateľom súťaže a spracovateľom Vašich osobných údajov je politické hnutie Hnutie SLOVENSKO so sídlom Zámocká 14, 811 01 Bratislava.

Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO): e-mail: gdpr@hnutieslovensko.sk, alebo gdpr@obycajniludia.sk.

Korešpondenčná adresa zodpovednej osoby: Hnutie SLOVENSKO, Zámocká 14, 811 01 Bratislava.

1. Účel a právny základ spracúvania

Ako prevádzkovateľ vykonávame nevyhnutné spracovateľské operácie s osobnými údajmi fyzických osôb (audiovizuálny záznam, resp. fotografie), ktoré sa dobrovoľne zapojili do súťaže “Múdrejší vyhráva”, ako aj ďalšie osoby nachádzajúce sa v mieste konania súťaže a jeho blízkom okolí. Účelom tohto spracúvania je realizácia priameho marketingu a PR (zvyšovanie povedomia o hnutí SLOVENSKO v online prostredí, propagácia našich aktivít).

Právne základy, o ktoré sa pri tomto spracúvaní opierame, sú:

1. Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): Aplikuje sa pri plošnom snímaní (napr. vyhotovovanie záberov davu, celkovej atmosféry z priebehu súťaže bez zamerania sa na detaily tvárí jednotlivcov) a pri využívaní materiálov na účely obhajovania, uplatňovania a preukazovania našich práv a právnych nárokov v individuálnych prípadoch.
2. Súhlas / Výslovný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) / čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR): Aplikuje sa pri akomkoľvek cielenom a individuálnom fotení či natáčaní konkrétnej osoby, osobitne vtedy, ak záznam bude zverejnený a ak z neho môžu nepriamo vyplývať politické názory dotknutej osoby. Tento súhlas sa na mieste podujatia získava komisívnym, jednoznačným a preukázateľným konaním dotknutej osoby, ktorá vyjadruje udelenie súhlasu jednoznačným a vedomým postavením sa pred kameru alebo fotoaparát po riadnom ústnom poučení členom nášho mediálneho tímu).
3. Plnenie zmluvy podľa Štatútu súťaže (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): Aplikuje sa pri spracúvaní osobných údajov výhercov (meno, priezvisko, adresa, e-mail, telefónne číslo) výlučne za účelom odovzdania výhry.

2. Ochrana osobných údajov maloletých osôb

Osobitnú pozornosť venujeme spracúvaniu údajov maloletých súťažiacich. Akékoľvek cielené vyhotovovanie fotografií alebo videí maloletých osôb, ktoré by v s ohľadom na konkrétne okolnosti v danej situácii javili znaky nedostatočne primeranej rozumovej a vôľovej vyspelosti podľa § 9 Občianskeho zákonníka, podlieha predchádzajúcemu súhlasu ich zákonného zástupcu. Tento súhlas získavajú naši fotografi a kameramani priamo na mieste od prítomného rodiča pred vyhotovením záznamu, pričom vykonávajú základné overenie rodičovského vzťahu vo vzťahu k maloletému. Staršie deti vekom blízke plnoletým osobám majú možnosť udeliť svoj súhlas rovnako slobodne a dobrovoľne ako dospelé dotknuté osoby (viď vyššie), čo sa bude týkať spravidla všetkých súťažiacich, keďže vekový limit na účasť v súťaži „Múdrejší vyhráva“ je podľa jej štatútu stanovený na 16 rokov.

3. Príjemcovia osobných údajov a cezhraničný prenos

K Vašim osobným údajom majú prístup len oprávnení a poverení pracovníci prevádzkovateľa (napr. mediálny tím) zaviazaní mlčanlivosťou. Ďalšími príjemcami môžu byť:

• naši sprostredkovatelia najmä z radov odborných poradcov, programátorov a konzultantov;
• prevádzkovatelia sociálnych sietí a multimediálnych platforiem (Facebook, Instagram, YouTube/Google) v rozsahu nevyhnutnom pre funkčnosť ich služieb a zverejňovanie PR materiálov;
• poskytovatelia webhostingových a cloudových služieb;
• poskytovatelia služieb v oblasti IT bezpečnosti a podpory.

Osobné údaje štandardne neprenášame mimo EHP. Avšak pri využívaní služieb spoločností ako Meta (Facebook/Instagram) a Google (YouTube) môže dochádzať k cezhraničnému prenosu do USA, pričom tento prenos podlieha štandardným zmluvným doložkám, resp. Rámcu pre ochranu súkromia medzi EÚ – USA (tzv. „Data Privacy Framework“), ktorý bol schválený individuálnym rozhodnutím Európskej komisie v súlade s čl. 45 GDPR. Podrobné informácie o cezhraničných prenosoch sú zahrnuté v Podmienkach ochrany súkromia, ktoré predstavujú hlavnú a všeobecnú informáciu podľa čl. 13 a čl. 14 GDPR.

4. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. V prípade záznamov spracúvaných na základe oprávneného záujmu (napr. ilustračné zábery davu) ich zverejňujeme maximálne do momentu vybavenia námietky dotknutej osoby alebo do vymazania obsahu zo sociálnej siete z interných dôvodov v rámci priebežnej činnosti našich administrátorov alebo do ukončenia funkčnosti webstránky vyhradenej pre konkrétny projekt.

V prípade spracúvania na základe súhlasu uchovávame a používame údaje (fotografie/videá) do momentu odvolania súhlasu alebo do vymazania PR a marketingových materiálov z interných dôvodov – napr. z dôvodu neaktuálnosti a straty marketingovej hodnoty kampane, ukončenie funkčnosti vyhradenej webstránky a pod.

Osobné údaje výhercov súťaže, ktorým bola odovzdaná finančná výhra uchovávame na dobu nevyhnutnú pre preukázanie plnenia daňových a účtovných predpisov, čo predstavuje 10 rokov nasledujúcich po roku odovzdania finančnej výhry.

5. Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a následky ich neposkytnutia

V zmysle čl. 13 ods. 2 písm. e) GDPR Vás informujeme o povahe požiadavky na poskytovanie Vašich osobných údajov, ktorá sa líši v závislosti od Vášho postavenia a konkrétneho účelu spracúvania:

• Súťažiaci a výhercovia: Poskytnutie osobných a kontaktných údajov výhercu (meno, priezvisko, adresa, e-mail, telefónne číslo) je zmluvnou požiadavkou, ktorá je nevyhnutná na plnenie podmienok štatútu súťaže.
  • Následok neposkytnutia: V prípade, ak tieto údaje odmietnete poskytnúť, nebude možné Vás identifikovať, kontaktovať a výhru Vám odovzdať. V takom prípade Vaše právo na výhru podľa štatútu zaniká.
• Fyzické osoby snímané na fotografie alebo videá v kontexte priamych marketingových a PR účelov prevádzkovateľa: Poskytnutie osobných údajov vo forme Vášho zosnímania na fotografiu alebo videozáznam nie je zákonnou a ani zmluvnou požiadavkou. Poskytnutie týchto údajov (vo forme udelenia komisívneho súhlasu) je absolútne dobrovoľné.
  • Následok neposkytnutia: Následkom neposkytnutia údajov (neudelenia súhlasu, resp. uplatnenia námietky voči oprávnenému záujmu) je výlučne to, že Vaša osoba nebude kameramanmi a fotografmi zaznamenaná, prípadne nebude na mediálnych výstupoch zverejnená. Neudelenie súhlasu nemá žiadne negatívne následky, neukracuje Vás o práva a nijako neobmedzuje Vašu možnosť zúčastniť sa samotného podujatia a jeho sprievodných aktivít.

6. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:

Právo na odvolanie súhlasu: Svoj súhlas (alebo súhlas zákonného zástupcu) môžete kedykoľvek, aj priamo na mieste podujatia (ústne členovi mediálneho tímu), slobodne odvolať. Odvolanie má za následok bezodkladné zmazanie konkrétneho záznamu. Odvolaním nie je dotknutá zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právo namietať (čl. 21 GDPR): Máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu a voči spracúvaniu na účely priameho marketingu a PR účely. Prevádzkovateľ takejto námietke automaticky vyhovie stiahnutím záberu z online platforiem.

• Právo na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR),
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR),
• Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“) (čl. 17 GDPR),
• Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
• Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR), ktoré sa však v tejto situácii nebude aplikovať.

Svoje práva, akékoľvek otázky, spory alebo námietky, odporúčame riešiť primárne komunikáciou s našou zodpovednou osobou (DPO) na e-mailovej adrese gdpr@hnutieslovensko.sk alebo gdpr@obycajniludia.sk.

Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk) alebo sa obrátiť so žalobou na príslušný súd.

Nevykonávame žiadne spracovateľské operácie, ktoré by boli založené výlučne len na plne automatizovanom spracúvaní Vašich osobných údajov vrátane profilovania v zmysle čl. 22 GDPR.

Tieto informácie dopĺňajú a spresňujú komplexné Podmienky ochrany súkromia Hnutia SLOVENSKO, ktoré sú verejne prístupné na: https://www.obycajniludia.sk/ochrana-sukromia/. V prípade, ak v tomto dokumente nie je upravená alebo zodpovedaná nejaká otázka, tak sa aplikujú všeobecné Podmienky ochrany súkromia. Ak nejakú otázku duplicitne riešia aj všeobecné Podmienky ochrany súkromia aj tento dokument, má pri plnení informačných povinností prevádzkovateľa prednosť tento dokument.